INTRODUCCIÓN.
El objetivo de esta política es establecer el sistema para la gestión de denuncias que permita identificar conductas irregulares en Fundación Oreneta del Vallés. Además permitirá identificar áreas de mejora en la gestión interna.
Para ello se habilitan canales para el envío de las denuncias que podrán utilizar todos los grupos de interés: empleados y voluntarios, donantes, beneficiarios, proveedores, etc.
Se considera que una denuncia implica manifestar el estado ilegal, irregular o inconveniente de cualquier acción llevada a cabo por Fundación Oreneta del Vallés.
En este canal de denuncias que incluye las correspondientes a la infracción que pudiera producirse del Protocolo de la Fundación para la prevención y actuaciónde frente a conductas sexistas y violencia sexual enlace aqui
PRINCIPIOS.
Accesibilidad: el canal de comunicación será claro y de fácil acceso, a través de un formuario web establecido con esta finalidad y que será público a través de la página Web de Fundación Oreneta del Vallés.
Transparencia: esta política será pública, así como el correo electrónico establecido como medio de comunicación. Se informará a los empleados así como a los grupos de interés de la existencia de este canal de denuncias.
Buena fe: las denuncias se podrán hacer de manera anónima. No obstante, para poder realizar un seguimiento adecuado, se solicitará información para contactar con el denunciante, siendo decisión del denunciante proporcionarla o realizar la denuncia de forma anónima.
En el caso de que la denuncia no sea anónima, Fundación Oreneta del Vallés se compromete a no tomar ninguna medida disciplinaria ni acción legal contra el emisor de una denuncia de buena fe.
Confidencialidad: la identidad de la persona que realice la comunicación tendrá la consideración de información confidencial y no podrá ser comunicada sin su consentimiento.
No obstante, los datos de las personas que efectúen la comunicación podrán ser facilitados a las autoridades administrativas como a las judiciales siempre que fueran requeridos como consecuencia de cualquier procedimiento derivado del objeto de la denuncia. Dicha cesión de los datos a las autoridades administrativas o judiciales se realizará siempre dando pleno cumplimiento a la legislación sobre protección de datos de carácter personal.
Objetividad e imparcialidad: una vez recibida una denuncia, se garantizará, el derecho a la intimidad, a la defensa y a la presunción de inocencia de las personas objeto de la misma.
El Patronato nombrará a una o a varias personas encargadas de la gestión de las denuncias. Éstas podrán delegarlas a otras personas Patronato, en el caso de que alguna de las denuncias recibidas pueda suponer un conflicto de interés. Hay una persona designada para la gestión del canal de denuncias en Fundación Oreneta del Vallés distinta al cargo de Presidente/a o tesorero/a de la Fundación. Esta persona es una de las vocales de la junta directiva que se encargará de la recepción de las denuncias propuestas y la gestión de las mismas.
Eficiencia: la tramitación de todas las solicitudes se realizará a la mayor brevedad posible. No obstante, Fundación Oreneta del Vallés, se reserva el derecho a no emitir una respuesta en los siguientes casos:
Solicitudes de datos de carácter confidencial: en el caso de datos regulados por leyes o que afecten a acuerdos privados que exigen la protección de las personas y de las instituciones involucradas.
Solicitudes maliciosas que vulneren claramente el criterio de buena fe por ser la comunicación se ha presentado de mala fe, se desestimará su seguimiento y se informará al emisor de los motivos de su desestimación. Fundación Oreneta del Vallés se reserva entonces el derecho a tomar medidas disciplinarias de otra índole.
PROCEDIMIENTO
Acceso: Fundación Oreneta del Vallés habilitará un acceso visible en la página Web, para la recepción de denuncias. A este correo electrónico tendrán acceso exclusivamente la o las personas designadas por el Patronato para la gestión de las denuncias, que se comprometen a tratar de manera confidencial la información recibida.
Gestión de la información: se realizará un registro con las denuncias recibidas en el que figure el código asignado a la denuncia, la fecha de recepción, la información contenida y la fecha de respuesta así como cualquier seguimiento posterior.
Análisis y resolución:
La o las personas designadas por el Patronato para la gestión de las denuncias reciben los correos electrónicos y envían aquellas solicitudes de información u otras cuestiones que no sean denuncias al departamento de administración de Fundación Oreneta del Vallés.
En el caso de las denuncias:
Las personas designadas por el Patronato que se encargarán de llevar a cabo la investigación sobre la denuncia recibida, para lo que podrán entrevistar a cuantas personas consideren de relevancia para tomar una decisión objetiva.
El trámite de investigación incluirá siempre una entrevista privada con la persona supuestamente responsable de la conducta denunciada.
Una vez llevada a cabo la investigación, se realizará un breve informe sobre las conclusiones. Este informe se pondrá en conocimiento del Patronato, y de la persona que realizó la denuncia en el caso de que esta no hubiera sido anónima.
Una vez realizado este informe, se podrán poner las medidas disciplinarias o sanciones adecuadas. En los casos en que sean constitutivos de delito, se pondrá en conocimiento de las autoridades.
La tramitación de todas las solicitudes se realizará a la mayor brevedad posible, estableciendo un plazo máximo de 30 días para dar respuesta a las mismas. Si por alguna razón no se pudiese enviar respuesta en ese plazo, se informará al interesado de que su solicitud está en curso y se le ofrecerá un nuevo plazo.
Aqui pueden acceder al canal